Upravit stránku
cs

Zastupitelnost: Jak mít jistotu, že vše poběží i bez vás

office to go
14. 05. 2025

Léto se blíží. A s ním i dovolené, neplánované výpadky a někdy i stres z toho, co se bude dít, když v práci „vypadnete ze systému“.

Zastupitelnost není jen o tom, kdo usedne na vaši židli. Je o tom, jak máte nastavené procesy, sdílení informací a důvěru v týmu.

Proč je to důležité právě teď?

Představte si situaci: jeden klíčový člověk odejde na dva týdny. Všichni ostatní vědí, že „něco řešil“, ale nikdo netuší, co přesně.

E-maily zůstávají bez odpovědi, úkoly visí ve vzduchu a klient se začíná ptát co se děje s jejich zakázkami.

Problém není v neschopnosti, ale v chybějícím systému.

Zastupitelnost = klidný tým i během dovolených

Dobře nastavená zastupitelnost znamená:

  • že všichni vědí, kdo přebírá odpovědnost v době vaší nepřítomnosti,
  • že kolegové snadno najdou informace, dokumenty a kontext,
  • že se nikdo nebojí říct si o pomoc nebo přidělit úkol jinam, když je potřeba.

3 otázky, které si musíte již dnes položit:

  1. Vědí všichni, co mají dělat, když nebudu na příjmu?
  2. Jsou úkoly, projekty a postupy srozumitelně popsané a snadno dohledatelné?
  3. Máme jasno v tom kdo, kdy a za koho přebírá zodpovědnost?

Nikdy není pozdě

Léto teprve začíná, takže máte pořád čas vše doladit.

A pokud nevíte, kde začít, nebo to chcete udělat opravdu dobře, ozvěte se nám. Rádi pomůžeme s nastavením systému, který vám usnadní práci a vrátí klid i během dovolené.

Už je po prázdninách? Nevadí! Správně nastavená zastupitelnost vám pomůže kdykoliv – při nemoci i dalších běžných výpadcích.