Work-life balance je historický termín, který však nikdy nebyl tak často skloňovaný jako dnes. Čím to je? Významnou roli hrají chytré technologie, které smazávají dříve zřetelné hranice mezi soukromým životem a kariérou. Během pracovní doby si nyní můžete pohodlně objednat nákup či zařídit kontrolu v autoservisu. Doma zase odpovědět na pár pracovních e-mailů a při obědě s rodinou odeslat pár plateb pomocí mobilního bankovnictví… Ve výsledku jste roztržití a ani jedné věci se nevěnujete pořádně.
Stoprocentně oddělit práci od vašeho soukromého života asi v případě vlastního podnikání nepůjde. Ale o to nejde. Podstatné je ono slovo balance neboli rovnováha. Najít u obou položek správný a zdravý poměr pro vás osobně. Neznamená to nutně poměr 50 na 50. Ta správná hranice je pro každého jiná a může se měnit v různých životních obdobích. Jiné to bude, pokud zrovna rozjíždíte vlastní byznys, čelíte krizovému období nebo se vám právě narodilo dítě. Někdy pojedete na plný plyn, jindy vaše produktivita klesne a více času strávíte s rodinou či zábavou.
Existuje však několik univerzálních typů, které vám pomohou k work-life balance životu, a můžete je aplikovat téměř v každé životní fázi:
Pro každý pracovní den si určete priority a seznam úkolů, které potřebujete splnit. Rozhodněte se, kolik chcete v práci strávit času a jakým činnostem se budete věnovat. Pokud si priority nenastavíte vy, zřejmě to za vás udělá někdo jiný. Nechcete-li každý den jen zmateně hasit, co právě hoří nejvíc, držte se své strategie a naučte se efektivně pracovat s to-do listy. Buďte proaktivní, disciplinovaní a tvořte si plány, které dokážete dodržet.
Respektujte aktuální situaci, ve které se vaše firma nachází, i vaše pracovní tempo. Každý den, kdy to zvládnete, se počítá. Zkuste se nevymlouvat na velké množství práce a za své přesčasy či práci o víkendech přeberte sami před sebou zodpovědnost. Mnohem lépe pak dokážete situaci změnit a vybalancovat.
Vyzkoušejte si už dnes jeden z online to-do listů. Otestujte – například OneNote, Evernote nebo Todoist. Vyberte si ten, který vám pro plánování sedí nejlépe.
Inspiraci, jak si práci zorganizovat, najdete i v našem článku – Odcházejte z práce s čistým stolem a čistou hlavou.
Výzkum Stanfordovy univerzity prokázal, že multitasking je mnohem méně produktivní, než se zdá, a má na naši psychiku špatný vliv. Přitom jím dnes trpíme skoro všichni a do hluboké práce se dokážeme ponořit na čím dál kratší intervaly. V součtu nám to pak zabere více času. Hlavním viníkem, který neustále odvádí pozornost, jsou e-maily a další komunikační kanály včetně sociálních sítí. Zkuste si vše zavřít a na mobilu vypnout notifikace. Určete si pravidlo, že nové e-maily zkontrolujete maximálně jednou za hodinu.
Pokud vám chodí velké množství e-mailů a jejich rutinní vyřizování vám zabere podstatnou část pracovní doby, vyzkoušejte výpomoc v podobě online asistentky. Postavte ji do přední linie své e-mailové schránky a požádejte ji, aby vám e-maily filtrovala na důležité a nedůležité. Ušetřit tak můžete i několik hodin denně. Což se měsíčně nasčítá i do několika dní – které můžete věnovat strategickému plánování svého byznysu, rodině, nebo čemukoliv budete chtít.
TIP: Zkuste jednoduchou kalkulaci: využijete-li asistentku 1 hodinu denně s hodinovou sazbou 350 Kč, získáte měsíčně 20 hodin navíc. To jsou téměř 3 extra pracovní dny, které ušetříte, a budou vás v nákladech na plat asistentky stát 7 000 Kč.
Váš pracovní život má hranice určené často příchodem či odchodem do kanceláře. Ti disciplinovanější a efektivnější z nás jedou podle to-do listů, aby měli všechno hotovo včas. U volného času, ať už jej chcete věnovat sobě či rodině, je ale mnohem snazší tyto hranice vnímat jako fluidní a posouvat je podle aktuální situace.
K dosažení rovnováhy musíte svůj osobní život prioritizovat podobně jako práci. Zaznačte si do diáře i volnočasové aktivity – kdy si půjdete zaběhat, kdy se budete věnovat dětem a kdy si uděláte nikým nerušený me-time. A plánu se držte. Je důležitější, než se na první pohled zdá – může vám pomoci vyhnout se syndromu vyhoření a rodinným i osobním krizím.
TIP: Otevřete si právě teď diář a naplánujte si na následující 2 týdny alespoň 4 volnočasové aktivity. Co to bude? Jogging s kamarádem, hodina vaší oblíbené on-line jógy nebo přečtení té skvělé knihy, co jste si před půl rokem koupili?
Při ladění skvělého time-managementu počítejte s rezervami. Berte ohled na svou mentální energii. Většinou není možné se minutu po ukončení jednoho úkolu ihned pustit do druhého. Plánujte si drobné pauzy a chvíle, kdy se můžete jen tak zastavit.
Pomůže to vašemu zdraví, psychice a nebudete mít tak pocit, že neustále dobíháte „dokonale nastavený rozvrh“. Během dlouhých hodin v kanceláři se zkuste každou půlhodinu na chvíli postavit, protáhnout a prodýchat. Budete pak produktivnější a soustředěnější. Nebo čas využijte ke krátké mindfulness meditaci, která pomůže nastartovat vaši kreativitu.
TIP: S pravidelnými pauzami vám mohou pomoci chytré hodinky, které vám pravidelně připomenou, že už sedíte příliš dlouho a je nutné se protáhnout. Stáhněte si do nich některou z relaxačních aplikací a zkuste nabrat energii pomocí dechových cvičení.
„Dovolenou už jsem neměl tři roky. Nemůžu si to dovolit.“ Už jste něco podobného někdy řekli? Chcete slyšet krutou pravdu? Ve skutečnosti to nevypovídá tolik o vaší zaměstnanosti a efektivitě, ale o neschopnosti plánovat si čas a určit priority. Alespoň jednou ročně byste se měli vydat na opravdovou dovolenou, psychologové tím většinou myslí alespoň 2—3 týdny v kuse. Pro celkové zotavení je takový úsek mnohem efektivnější než více krátkých dovolených.
Kromě toho, že si odpočinete, vyjedete ze zajetých každodenních kolejí. A to je extrémně důležité – získáte tak od svého byznysu odstup a nadhled, což vám pomůže v jeho dalším směřování. A během vaší nepřítomnosti vás může zastoupit právě online asistentka, která zastane veškerou administrativu, daně, pochůzky a mnoho dalších činností.
Buďte opatrní, aby se ze snahy o dosažení naprosté rovnováhy mezi prací a osobním životem nestala posedlost a další stresující faktor, který bude ve vašem životě zdrojem pocitu selhání. Cílem není dokonalost. Nemusíte být vždy odpočatí, pozitivní a motivovaní. Ani ujít denně 10 tisíc kroků, zdravě jíst a meditovat. Cílem je být zdraví a spokojení se svým osobním i pracovním životem v dlouhodobém horizontu. Mít většinu času energii na to, co chcete a potřebujete dělat. A žít naplňující a zdravý život v pracovní i rodinné sféře.
