Administrativa & kancelářský servis
- práce s dokumenty
evidence dokumentů, kontrola aktuálnosti dokumentů - organizace šanonů
třídění, zakládání, vyhledávání dokumentů - příprava podkladů a prezentací na obchodní jednání, porady, schůzky s obchodními partnery a jiná setkání
- vyřizování objednávek
- tvorba nabídek a poptávek
Práce na PC
- tvorba a úprava dokumentů
v programu MS Office – Excel, Word, PowerPoint - práce na internetu
vyhledání potřebných informací - digitalizace dokumentů
skenování, indexace, archivace
Vyřizování hovorů
- přesměrování hovorů
v době nepřítomnosti či nedostupnosti na asistentku - nahrávání přesměrovaných hovorů
Organizace kalendáře
- domlouvání schůzek
s obchodními partnery, kolegy či klienty - organizace schůzek
jejich potvrzování, přesouvání či rušení - zajištění rezervací
restaurací, letenek, hotelů i jiných kulturně-společenských míst - organizace zasedacích místností
- připomínky
připomínání důležitých událostí (narozeniny, svátky, výročí), důležitých termínů (fixace hypotéky, obnova smluv), hlídání plateb (faktury, pojistky, telefony)
E-mailová komunikace
- správa emailové pošty
přijímání, odesílání a vyřizování e-mailů - sepsání emailu po telefonu
Překlady
- překlady textů do cizích jazyků
včetně překladů s úředním ověřením
